CHÍNH SÁCH
BẢO VỆ THÔNG TIN
CÁ NHÂN

Chúng tôi xác định việc bảo vệ thông tin cá nhân là một phần không thể tách rời trong hoạt động doanh nghiệp, đồng thời nhận thức rõ trách nhiệm xã hội trong việc xử lý và quản lý an toàn thông tin cá nhân một cách đúng đắn. Nhằm thống nhất ý chí toàn công ty và thực thi việc bảo vệ tài sản thông tin một cách triệt để, chúng tôi ban hành Chính sách Bảo vệ Thông tin Cá nhân như sau.

【１】Thu thập và mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Khi thu thập thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ nêu rõ mục đích và phạm vi sử dụng, đồng thời chỉ thu thập sau khi có sự đồng ý của chủ thể thông tin. Mọi thông tin cá nhân thu thập được hoặc được ủy thác từ khách hàng chỉ được sử dụng, cung cấp, lưu trữ và quản lý trong phạm vi đã được đồng ý. Sau khi đã hoàn thành mục đích sử dụng, thông tin sẽ được tiêu hủy hoặc hoàn trả một cách phù hợp. Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp để đảm bảo thông tin cá nhân không bị xử lý vượt ra ngoài mục đích và phạm vi đã quy định.

【２】Giám sát đơn vị nhận ủy thác

Khi xử lý thông tin cá nhân của khách hàng, chúng tôi có thể ủy thác cho bên thứ ba trong phạm vi sử dụng hợp lệ. Chúng tôi sẽ lựa chọn đối tác có khả năng xử lý thông tin cá nhân đúng đắn. Các điều khoản về biện pháp quản lý an toàn, bảo mật, điều kiện tái ủy thác và các vấn đề liên quan đến xử lý thông tin cá nhân sẽ được quy định rõ trong hợp đồng ủy thác, kèm theo giám sát cần thiết và phù hợp.

【３】Quản lý an toàn và biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân

Chúng tôi lưu trữ thông tin cá nhân dưới sự quản lý nghiêm ngặt, đồng thời thực hiện các biện pháp phòng ngừa và khắc phục phù hợp trước nguy cơ rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin.

【４】Tiếp nhận yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ xử lý kịp thời và phù hợp các khiếu nại, thắc mắc từ chủ thể thông tin liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân thông qua đầu mối liên hệ chỉ định.

【５】Tuân thủ pháp luật và quy định

Chúng tôi tuân thủ các quy định pháp luật, hướng dẫn của cơ quan nhà nước và các quy định khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân.

【６】Thiết lập và liên tục cải tiến hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

Chúng tôi thiết lập, thực thi và duy trì hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, đồng thời không ngừng cải tiến và nâng cao hiệu quả phù hợp với sự thay đổi của pháp luật, môi trường xã hội và các rủi ro bảo mật thông tin.

Ngày 1 tháng 4 năm 2020
NeverMile Inc.
Tổng Giám đốc — Fukasaku Kota